CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN

ĐIỀU 1: KHI NÀO iVIEC THU THẬP THÔNG TIN CỦA BẠN

1. Khi đăng ký Dịch vụ của iVIEC

• Khi đăng ký bất cứ Dịch vụ nào của iVIEC, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp một số thông tin nhất định hoặc thông tin về doanh nghiệp của bạn để thiết lập tài khoản, để xác thực danh tính theo quy định của pháp luật hiện hành (bao gồm cả các lần cập nhật).
• Bất cứ thông tin nào do iVIEC yêu cầu được đánh dấu “Bắt buộc”, bạn cần cung cấp và đồng ý để iVIEC xử lý thông tin này. Nếu bạn không đồng ý cung cấp thông tin này và/hoặc không đồng ý để chúng tôi xử lý thông tin theo quy định tại Chính Sách Bảo Mật này, iVIEC sẽ không thể cung cấp các dịch vụ liên quan và việc đăng ký dịch vụ của bạn sẽ bị từ chối.

2. Từ việc bạn sử dụng các Dịch vụ của iVIEC

• Chúng tôi thu thập thông tin trực tiếp từ bạn khi bạn đồng ý và sử dụng bất kỳ Dịch vụ nào của iVIEC. Dưới đây là các ví dụ về thông tin mà iVIEC có thể thu thập trực tiếp từ bạn: Số điện thoại cố định hoặc số điện thoại di động, Email, Vị trí công việc, thông tin doanh nghiệp bạn đang làm việc, thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, thông tin và số liệu tuyển dụng, lịch sử truy cập và sử dụng dịch vụ,...
• Nếu bạn muốn iVIEC ngưng xử lý thông tin của bạn, iVIEC sẽ không thể cung cấp các dịch vụ liên quan cho bạn.
• Từ việc truy cập và đồng ý với các nội dung điều khoản của Chính Sách Bảo Mật này, bạn đã cho phép iVIEC được thu thập và xử lý và kiểm soát các thông tin của bạn cho mục đích nêu tại Điều 2 của Thỏa thuận này.

3. Khi bạn truy cập các Dịch vụ của iVIEC

• Khi bạn truy cập bất cứ trang web nào thuộc hệ thống iVIEC, máy chủ trang web của chúng tôi sẽ tự động thu thập thông tin truy cập của bạn tại các trang web này, bao gồm địa chỉ IP, thời gian, ngày và thời lượng truy cập. Địa chỉ IP của bạn là thiết bị định dạng duy nhất cho máy tính của bạn hoặc các thiệt bị truy cập khác.
• iVIEC có thể theo dõi quá trình truy cập của bạn tại bất cứ trang web nào thuộc hệ thống iVIEC, bằng cách cài đặt một “cookie” trong máy tính của bạn hoặc các thiết bị truy cập khác khi bạn đăng nhập. Cookies là các tập tin văn bản nhỏ được đặt trên máy tính của bạn hoặc thiết bị truy cập khác bởi các trang web mà bạn truy cập. Chúng được sử dụng rộng rãi để làm cho trang web hoạt động, hoặc hoạt động hiệu quả hơn, cũng như cung cấp thông tin cho chủ sở hữu của các trang web.
• Cookies cho phép iVIEC lưu lại các trạng thái dữ liệu của bạn để bạn sẽ không phải đăng nhập lại trong lần truy cập sau. Cookies cũng giúp iVIEC thu thập luồng dữ liệu truy cập ẩn danh để theo dõi xu hướng và mẫu người dùng. iVIEC có thể sử dụng luồng dữ liệu truy cập ẩn danh để giúp các nhà quảng cáo cung cấp quảng cáo nhắm tới mục tiêu tốt hơn.
• Bạn có thể gỡ bỏ Cookies bằng cách làm theo các hướng dẫn được cung cấp trong tập tin “giúp đỡ” trình duyệt Internet của bạn. Bạn nên hiểu rằng một số nội dung của một số trang web nhất định sẽ không hiển thị nếu bạn cài đặt trình duyệt Internet của bạn không chấp nhận cookies.
• iVIEC cũng sử dụng các mã ghi rõ ràng trong email định dạng HTML để xác định các email nào đã được mở bởi người nhận. Điều này cho phép iVIEC đánh giá tính hiệu quả của các phương tiện truyền thông nhất định và hiệu quả của các chiến lược tiếp thị của công ty.

ĐIỀU 2: MỤC ĐÍCH THU THẬP VÀ SỬ DỤNG THÔNG TIN

1. Mục đích iVIEC xử lý thông tin của bạn như sau:

• Xác định danh tính của bạn.
• Xác minh thông tin doanh nghiệp của bạn
• Đánh giá và/hoặc xác định khả năng làm việc và mức độ tín nhiệm của bạn.
• Phân tích thông tin doanh nghiệp, thông tin tuyển dụng của bạn để giới thiệu gợi ý ứng viên cho bạn dựa trên thông tin phân tích.
• Chia sẻ thông tin dữ liệu tìm ứng viên và các vị trí tuyển dụng của bạn cho ứng viên
• Cung cấp một trong các Dịch vụ của iVIEC mà bạn đã yêu cầu
• Điều hành và quản lý các Dịch vụ của iVIEC đã cung cấp cho bạn.
• Liên lạc với bạn các vấn đề liên quan đến việc sử dụng Dịch vụ của iVIEC.
• Cải thiện các cơ hội tìm kiếm ứng viên phù hợp của bạn hoặc sắp xếp các dịch vụ cụ thể cho bạn.
• Xử lý đơn yêu cầu trong quá trình sử dụng Dịch vụ của iVIEC mà bạn đã yêu cầu.
• Điều tra và giải quyết các khiếu nại hoặc thắc mắc khác mà bạn gửi đến iVIEC liên quan đến các Dịch vụ của iVIEC.
• Giám sát và cải thiện việc thực hiện các Dịch vụ của iVIEC.
• Duy trì và phát triển các Dịch vụ của iVIEC.
• Am hiểu về các nhu cầu thông tin và liên lạc của bạn để iVIEC nâng cao và điều chỉnh các Dịch vụ của iVIEC.
• Tiến hành nghiên cứu và phát triển và phân tích thống kê liên quan đến các Dịch vụ của iVIEC để xác định xu hướng và phát triển các dịch vụ mới đáp ứng sự quan tâm của bạn.
• Hỗ trợ iVIEC am hiểu các lựa chọn duyệt thông tin ưu tiên của bạn để iVIEC có thể điều chỉnh nội dung phù hợp.
• Phát hiện và ngăn chặn hoạt động gian lận, lừa đảo, vi phạm pháp luật.

2. Bạn không thể hạn chế việc xử lý thông tin của bạn cho các mục đích quy định tại Khoản 1 Điều này nêu trên bởi đây là mục đích của bạn khi sử dụng dịch vụ của iVIEC và là cách để iVIEC có thể đáp ứng dịch vụ của bạn . Nếu bạn không đồng ý để iVIEC xử lý thông tin của bạn cho các mục đích trên, bạn phải chấm dứt thỏa thuận liên quan của bạn với iVIEC cho các Dịch vụ của iVIEC và ngừng sử dụng các Dịch vụ do iVIEC cung cấp.

3. iVIEC sẽ yêu cầu sự đồng ý của bạn trước khi xử lý thông tin ngoài các mục quy định tại Khoản 1 Điều này.

4. Ngoài ra, iVIEC có thể sử dụng thông tin của bạn cho các mục đích sau:

• Thúc đẩy và giới thiệu đến bạn
  + Các Dịch vụ khác của iVIEC như: Giới thiệu ứng viên, sự kiện, tin tức, Kết nối ứng viên,...
  + Các dịch vụ của các bên thứ ba mà iVIEC thấy phù hợp với sự quan tâm của bạn.
• Gửi đến bạn các tin nhắn chúc mừng và/hoặc tin nhắn thông báo lỗi trên các trang Web iVIEC và/hoặc các thông tin Dịch vụ của iVIEC.
• Gửi đến bạn các hướng dẫn, lời khuyên và thông tin khảo sát để đáp ứng tối đa nhu cầu tuyển dụng của bạn bao gồm nhưng không giới hạn đối với việc sử dụng các Dịch vụ của iVIEC.

ĐIỀU 3: QUYỀN CỦA BẠN ĐỐI VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU

1. iVIEC trao cho bạn sự chọn lựa để hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ nhà tuyển dụng của mình trong Cơ Sở Dữ Liệu Hồ Sơ iVIEC. Bạn hoàn toàn chủ động trong việc đăng tải, chỉnh sửa và lưu trữ hồ sơ và tiến hành các hành động khác như đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên trên hệ thống iVIEC.

2. iVIEC sẽ thực hiện các bước hợp lý để các bên chưa được đề cập ở trên sẽ không đạt được quyền truy cập vào Cơ Sở Dữ Liệu Hồ Sơ iVIEC, khi chưa có sự đồng ý của iVIEC. Tuy nhiên, iVIEC không chịu trách nhiệm đối với việc lưu giữ, sử dụng hoặc tính bảo mật của hồ sơ của bất kỳ bên thứ ba nào.

3. Mặc dù quy định tại Khoản 1 Điều 3, iVIEC có quyền truy cập đầy đủ đến hồ sơ của bạn cho mục đích quy định tại Khoản 1 Điều 3 để thực hiện các Dịch vụ iVIEC.

4. Bạn có thể được kích hoạt lại tài khoản khi đã bị vô hiệu hóa nếu được sự chấp thuận từ iVIEC.

5. Ngoài các quyền được quy định tại các khoản 1,2,3,4,5 Điều này, bạn có đầy đủ các quyền của chủ thể dữ liệu được quy định tại Điều 9 Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

ĐIỀU 4: CHỌN VÀ TRUY CẬP THÔNG TIN

1. Bạn có thể có những quan tâm về quyền bảo mật khác nhau. Mục tiêu của iVIEC là làm rõ các thông tin mà chúng tôi thu thập, để bạn có thể có các lựa chọn ý nghĩa về cách sử dụng. Ví dụ:

• Bạn có thể kiểm soát người mà bạn muốn chia sẻ thông tin.
• Bạn có thể xem lại và kiểm soát việc đăng ký của bạn đối với các lựa chọn tiếp thị khác nhau, các Dịch vụ iVIEC. Bạn có thể xem, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin và các mục ưa thích bất cứ lúc nào.
• Bạn có thể lựa chọn không tiếp nhận bất cứ tài liệu tiếp thị nào từ iVIEC.
• Bạn cũng có thể đăng ký các Dịch vụ iVIEC bổ sung bằng cách đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang chủ của chúng tôi.

2. Bạn có thể xóa tài khoản của mình bất cứ lúc nào và khi đó iVIEC sẽ hủy tất cả quyền truy cập đến tài khoản và hồ sơ trong cơ sở dữ liệu. Việc xóa tài khoản của bạn sẽ không ảnh hưởng đến những hồ sơ mà bạn đã gửi đến các ứng viên hoặc được lưu xuống bởi các ứng viên, Chủ sở hữu tài khoản (muốn nhận thông tin tuyển dụng) được thực hiện trước thời điểm bạn gửi yêu cầu xóa tài khoản đến iVIEC.
Dưới đây là các bước để bạn có thể xóa tài khoản của mình khỏi hệ thống của iVIEC

• Gửi email về hòm mail contact@iviec.vn với tiêu đề Yêu cầu xóa tài khoản
• Sau khi iVIEC nhận được yêu cầu qua email, chúng tôi sẽ liên hệ lại để xác nhận thông tin
• Thực hiện xóa tài khoản khỏi hệ thống và thông báo phản hồi lại qua email trong thời hạn 72 giờ, kể từ thời điểm nhận được yêu cầu của bạn.

ĐIỀU 5: LƯU TRỮ THÔNG TIN

iVIEC sẽ lưu trữ thông tin của bạn trong khoảng thời gian cần thiết để đáp ứng các mục đích quy định tại Điều 2 bên trên và cho bất cứ mục đích pháp lý hoặc kinh doanh nào.
Sau khi chấm dứt hoặc vô hiệu hóa tài khoản của bạn, iVIEC, Chi nhánh hoặc Nhà cung cấp dịch vụ của iVIEC có thể giữ lại thông tin (bao gồm thông tin trang cá nhân của bạn, thông tin doanh nghiệp của bạn) và Nội dung của người dùng trong khoảng thời gian hợp lý về mặt thương mại cho các mục đích sao lưu, lưu trữ và/hoặc kiểm tra theo quy định của pháp luật Việt Nam.

ĐIỀU 6: BẢO MẬT THÔNG TIN

1. iVIEC cam kết bảo mật thông tin của bạn. iVIEC có quy trình kỹ thuật, hành chính và vật chất thích hợp để chống mất mát, trộm cắp và lạm dụng, cũng như chống lại việc truy cập trái phép, tiết lộ, thay đổi và tiêu hủy thông tin. Thông tin nhạy cảm (như là số thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng) được nhập vào các dịch vụ cổng thanh toán của chúng tôi hoặc đối tác thanh toán sẽ được mã hóa trong quá trình truyền tải thông tin bằng cách sử dụng công nghệ SSL.

2. Tuy nhiên, không có phương pháp truyền tải qua Internet hoặc phương pháp lưu trữ điện tử nào là an toàn 100%. Do đó, chúng tôi không thể đảm bảo bảo mật tuyệt đối. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc bảo mật trên iVIEC, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua email contact@iviec.vn.

ĐIỀU 7: NHỮNG BÊN THỨ BA ĐƯỢC SỬ DỤNG THÔNG TIN

1. Thông tin đề cập ở Điều 1 trên đây có thể được công bố/sử dụng bởi các bên thứ ba sau đây nhằm kết nối các Dịch vụ của iVIEC và bạn đến các cơ hội phù hợp:

• Các người dùng đang có nhu cầu tìm kiếm thông tin tuyển dụng nhân sự
• Các bên thứ ba ký hợp đồng với iVIEC để hỗ trợ iVIEC thực hiện tất cả hoặc một phần các Dịch vụ iVIEC cho bạn, bao gồm nhưng không giới hạn, các dịch vụ sau:
  + Dịch vụ tìm kiếm ứng viên
  + Dịch vụ tuyển chọn ứng viên bao gồm Thi tuyển, Phỏng vấn, đánh giá
  + Dịch vụ nghiên cứu thị trường và phân tích sử dụng trang web.
  + Cung cấp các thông tin, khóa học, sự kiện phù hợp
• Các đối tác chiến lược làm việc với iVIEC để cung cấp một trong các Dịch vụ của iVIEC hoặc để hỗ trợ tiếp thị và giới thiệu tới người dùng iVIEC.
• Các cơ quan có thẩm quyền nơi các thông tin của bạn được công nhận
• Các tư vấn chuyên nghiệp của iVIEC khi có nhu cầu tìm hiểu cơ bản với mục đích tư vấn cho iVIEC.
• Bất cứ bên thứ ba nào sở hữu một phần hoặc tất cả tài sản hoặc việc kinh doanh của iVIEC (bao gồm các khách hàng và các khoản phải thu thương mại) nhằm mục đích hỗ trợ bên thứ ba tiếp tục cung cấp một phần hoặc toàn bộ các Dịch vụ iVIEC mà họ sở hữu.
• Các trường hợp khác được cho phép theo quy định pháp luật về bảo mật dữ liệu.

2. Ngoài những trường hợp ở trên, bạn sẽ được thông báo khi thông tin của bạn có thể đi đến các bên thứ ba, và bạn sẽ có cơ hội lựa chọn không chia sẻ thông tin này.

3. iVIEC không cho phép bất kỳ bên thứ ba nào được phép chia sẻ lại thông tin đã được cung cấp cho một bên khác hoặc sử dụng không đúng mục đích đã được ký kết trong hợp đồng với iVIEC.

ĐIỀU 8: NGHĨA VỤ CỦA BẠN ĐỐI VỚI THÔNG TIN CỦA MÌNH

1. Bạn có trách nhiệm cung cấp cho iVIEC các thông tin của bạn, doanh nghiệp của bạn và cá nhân của người nào mà bạn cung cấp cho chúng tôi một cách chính xác, không gây nhầm lẫn, đầy đủ và mới nhất và có trách nhiệm cập nhật thông tin này khi có sự sai lệch, nhầm lẫn, không đầy đủ và lỗi thời bằng cách liên lạc với iVIEC qua email contact@iviec.vn.

2. Trong trường hợp bạn có nhu cầu cung cấp thông tin cá nhân của một người nào đó cho iVIEC mà không phải là thông tin của bạn (ví dụ, giới thiệu ứng viên), bạn nên thông báo những người này về việc cung cấp thông tin cá nhân của họ cho iVIEC, nhằm đảm bảo sự đồng ý của họ cho việc cung cấp thông tin và để họ biết địa chỉ để tìm Thông Báo Chính Sách này (tại mục Chính Sách Bảo Mật trên trang web của chúng tôi).

3. Ngoài các nghĩa vụ được quy định tại Khoản 1, 2 Điều này, bạn có đầy đủ các nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu theo quy định tại Điều 12 Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

ĐIỀU 9: HẬU QUẢ, THIỆT HẠI KHÔNG MONG MUỐN CÓ KHẢ NĂNG XẢY RA

1. Mất dữ liệu vào các đối tượng mà ứng viên cho phép nhầm/ lỗi.

2. Các đối tượng lừa đảo sử dụng thông tin của bạn để thực hiện các mục tiêu bất hợp pháp sau khi được bạn chia sẻ.

3. iVIEC có thể đánh giá và phân tích sai dữ liệu của bạn khi bạn không có sự cập nhật thường xuyên khi có thay đổi.

ĐIỀU 10: THỜI GIAN BẮT ĐẦU, THỜI GIAN KẾT THÚC XỬ LÝ DỮ LIỆU

Từ ngày chính sách này có hiệu lực cho đến ngày Bạn (chủ sở hữu dữ liệu) có yêu cầu bằng văn bản về việc từ chối cho phép xử lý dữ liệu gửi cho iVIEC theo thông tin liên lạc bên dưới.

ĐIỀU 11: CHUYỂN THÔNG TIN NGOÀI PHẠM VI ĐỊA PHƯƠNG CỦA BẠN

iVIEC có thể cần chuyển thông tin của bạn ra ngoài phạm vi địa phương của bạn nếu có bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ hoặc các đối tác chiến lược (“các công ty nước ngoài”) tham gia cung cấp một phần của một trong các Dịch vụ của iVIEC.

ĐIỀU 12: CÁC TRANG LIÊN KẾT

1. Các trang web thuộc iVIEC có thể chứa các liên kết đến các trang của bên thứ ba. iVIEC không chịu trách nhiệm đối với các trang web của các bên thứ ba này. Bất cứ thông tin nào của bạn sẵn có trên các trang đó sẽ không được hưởng lợi từ Chính Sách Bảo Mật này và sẽ phụ thuộc vào chính sách bảo mật của bên thứ ba liên quan (nếu có). Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với những thực tiễn được triển khai bởi bất kỳ trang web hoặc dịch vụ nào được liên kết đến hoặc từ Dịch vụ của chúng tôi, bao gồm thông tin hoặc nội dung có trong đó. Xin lưu ý rằng khi bạn sử dụng liên kết để đi từ Dịch vụ của chúng tôi đến trang web hoặc dịch vụ khác, Chính sách bảo mật của chúng tôi không áp dụng đối với những trang web hoặc dịch vụ bên thứ ba đó. Quá trình duyệt web và tương tác của bạn trên bất kỳ trang web hoặc dịch vụ của bên thứ ba nào, bao gồm trang web hoặc dịch vụ có liên kết trên trang web của chúng tôi, phải tuân theo các quy định và chính sách của riêng bên thứ ba đó. Ngoài ra, bạn đồng ý rằng chúng tôi không có trách nhiệm và không có quyền kiểm soát đối với bất kỳ bên thứ ba nào mà bạn cho phép truy cập vào Nội dung của người dùng của mình. Nếu bạn đang sử dụng trang web hoặc dịch vụ bên thứ ba và bạn cho phép trang web hoặc dịch vụ đó truy cập vào Nội dung của người dùng của mình, bạn phải tự chịu rủi ro khi thực hiện việc đó.

2. Bạn có thể truy cập vào trang của chúng tôi bằng cách sử dụng dịch vụ đăng nhập như là Facebook Connect. Dịch vụ này sẽ xác thực danh tính của bạn và cung cấp cho bạn các tùy chọn để chia sẻ thông tin nhất định với chúng tôi như tên và địa chỉ email để nhập trước vào mẫu đăng ký của chúng tôi. Các dịch vụ như Facebook Connect cung cấp cho bạn các tùy chọn để đăng thông tin về các hoạt động của bạn trên trang web này trên trang hồ sơ cá nhân của bạn để chia sẻ với những người khác trong mạng lưới của bạn.

3. Trang web của chúng tôi bao gồm các Tính năng Truyền thông Xã hội, chẳng hạn như các widget và nút like/share/comment Facebook, hoặc các chương trình tương tác mini chạy trên trang web của chúng tôi. Những tính năng này có thể thu thập địa chỉ IP của bạn, trang mà bạn đang truy cập trên trang web của chúng tôi, và có thể cài đặt cookies để kích hoạt các Tính năng hoạt động tốt. Các Tính năng Truyền thông Xã hội và các widget được cung cấp bởi bên thứ ba hoặc cung cấp trực tiếp trên trang web của chúng tôi. Sự tương tác của bạn với những Tính năng này được quản lý bởi chính sách bảo mật của bên cung cấp.

ĐIỀU 13: SỰ ĐỒNG Ý CỦA BẠN

Khi sử dụng các Dịch vụ của iVIEC, bạn đồng ý với việc thu thập và sử dụng thông tin của iVIEC như được mô tả ở phần trên (có thể thay đổi theo thời gian) trừ khi và cho đến khi bạn thông báo điều ngược lại với iVIEC qua email contact@iviec.vn.

ĐIỀU 14: QUYỀN RIÊNG TƯ CỦA TRẺ EM

iVIEC không chủ định thu thập hoặc yêu cầu bất kỳ thông tin cá nhân nào từ bất kỳ ai dưới 13 tuổi hoặc không chủ ý cho phép những người đó đăng ký Dịch vụ. Dịch vụ và nội dung của Dịch vụ không nhắm tới trẻ em dưới 13 tuổi. Trong trường hợp chúng tôi biết rằng mình đã thu thập thông tin cá nhân từ trẻ em dưới 13 tuổi mà không có sự chấp thuận của cha mẹ, chúng tôi sẽ xóa thông tin đó nhanh nhất có thể. Nếu bạn cho rằng chúng tôi có thể có thông tin từ hoặc về trẻ dưới 13 tuổi, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

THÔNG TIN LIÊN LẠC

Nếu bạn có câu hỏi về Thông Báo Chính Sách này, vui lòng gửi email tới địa chỉ contact@iviec.vn để được giải đáp nhanh nhất.